انواع المصروفات فى المحاسبة المالية تُعد المصروفات جزءًا لا يتجزأ من عملية المحاسبة المالية، حيث تُظهر الأموال التي تُنفق لتشغيل الشركة وتحقيق أهدافها. تتنوع هذه المصروفات وتشمل المصروفات التشغيلية، مثل تكاليف الإنتاج والرواتب، والمصروفات غير التشغيلية، مثل الفوائد والضرائب. كما تُصنف المصروفات إلى مصروفات ثابتة، التي لا تتغير بتغير حجم الإنتاج، ومصروفات متغيرة، التي تتأثر بمستوى النشاط التجاري. فهم هذه الأنواع يُساعد في تحليل الأداء المالي واتخاذ قرارات مالية مستنيرة. وهذا ما سنوضحه عبر موقع ميزانية.
انواع المصروفات فى المحاسبة المالية
في المحاسبة المالية، تعتبر المصروفات من العناصر الأساسية وهي تدفقات نقدية خارجة من الشركة بهدف التشغيل والاستثمار والنفقات للحصول على منتج أو خدمة أو إتمام عملية الحصول على منتج أو خدمة. تنقسم انواع المصروفات فى المحاسبة المالية إلى عدة أنواع رئيسية:
- المصروفات الرأسمالية (Capital Expenditure (CapEx)): هي الأموال التي يتم إنفاقها للحصول على منفعة طويلة المدى تتجاوز السنة المالية الواحدة، مثل تطوير الأصول وتوسيعها وزيادة طاقاتها الإنتاجية. ومن بين أنواع المصروفات الرأسمالية ما يأتي:
- مصروفات التحسين: تؤدي إلى زيادة العمل الإنتاجي لأصول الشركة والمعدّات المستخدمة للإنتاج.
- مصروفات الإضافة: تعني استثمار جديد في رأس المال، من خلال زيادة الطاقة المستغلة والتوسع في شراء الأصول الثابتة للشركة.
- مصروفات الإحلال: تنفق من أجل استبدال أصل بجزء آخر كتغيير الإطارات مما يساعد على زيادة الطاقة الإنتاجية.
- المصروفات الإيرادية (Revenue expenses): هي مصروفات ذات خصائص مختلفة، والغرض منها الحصول على خدمات فورية مرتبطة بدورة محاسبية واحدة، مع وجود علاقة بين المصروف ووظائف الشركة مثل الإنتاج والبيع والتوزيع. ومن أنواع المصروفات الإيرادية ما يأتي:
- المصروفات العمومية: تكلفة دفع مرتبات الموظفين، الضرائب، و فواتير الماء والكهرباء وغيرها.
- المصروفات الإدارية: مصاريف ضرورية لعمل الشركات مثل أجور المدراء، والمكافآت الإدارية، ومصاريف الأدوات المكتبية.
- مصروفات التسويق والمبيعات: جميع المصروفات التي تنفقها الشركة على التسويق.
- المصروفات المالية والتمويلية: جميع المصروفات البنكية مثل تكاليف دفتر الشيكات، وعمولة التحصيل، ومصاريف فتح الحساب وغيرها.
- المصروفات التشغيلية: المصروفات التي تنفقها الشركات على عمليات التشغيل.
- المصروفات الإيرادية المؤجلة (Deferred Revenue Expenses): هي مصروفات تنفق في البداية كمصروفات رأسمالية، ولكنها تنقل إلى المصروفات الإيرادية على مر الزمن.
» اقرأ المزيد عن: المحاسبة المالية
الفرق بين مصاريف التأسيس والاصول الثابتة
مصاريف التأسيس والأصول الثابتة هما مصطلحان مهمان في المحاسبة ولكنهما يشيران إلى أشياء مختلفة:
مصاريف التأسيس: هي كل ما ينفق على تأسيس الشركة قبل بدء مزاولة النشاط. تشمل هذه المصروفات النفقات المتعلقة بتأسيس الشركة، مثل تكاليف التسجيل والتراخيص والمحاماة وغيرها من النفقات الأولية. بعد تعديل المعايير المصرية وظهور المعيار الخاص بالأصول غير الملموسة، لم تعد مصاريف التأسيس من ضمن الأصول غير الملموسة، لذا يتم اعتبارها من ضمن المصروفات العمومية بقائمة الدخل في الميزانية الافتتاحية.
الأصول الثابتة (Capital Expenditure (CapEx)): هي الأموال التي يتم إنفاقها للحصول على منفعة طويلة المدى تتجاوز السنة المالية الواحدة. تشمل هذه الأصول العقارات، المعدات، الآلات، وغيرها من الأصول التي تستخدم في تشغيل الأعمال والتي من المتوقع أن توفر فوائد اقتصادية للشركة على مدى عدة سنوات.
بشكل عام، يتم توزيع مصاريف التأسيس على مدى عدة سنوات، بينما تعتبر الأصول الثابتة استثمارًا طويل الأمد يمكن أن يوفر عائدًا على مدى السنوات القادمة.
بنود المصروفات العمومية والادارية
قائمة المصروفات العمومية والإدارية هي جزء مهم من تشغيل الأعمال. هنا بعض الأمثلة على البنود في قائمة المصروفات: المصروفات العمومية: تشمل أجور الموظفين، الضرائب، فواتير الماء والكهرباء، وغيرها من المصروفات التي يتعين على الشركة توفيرها لضمان استدامة عملياتها اليومية.
المصروفات الإدارية: تشمل أجور المديرين والمكافآت الإدارية وتكاليف الأدوات المكتبية. هذه المصروفات تتعلق بإدارة وإشراف الشركة على أنشطتها وتسيرها بشكل عام.
وفيما يلي بعض الأمثلة المحددة على المصروفات الإدارية:
- رواتب الموظفين الإداريين: مثل المديرين والموظفين الذين يعملون في أقسام مثل المبيعات والتسويق والمالية.
- النفقات العامة الإدارية: مثل الإيجار والتأمين والمرافق.
- الاستهلاك للأصول الثابتة الإدارية: مثل أجهزة الكمبيوتر والبرامج.
- نفقات السفر والتنقلات: مثل تذاكر السفر والإقامة.
- النفقات القانونية: مثل الرسوم القانونية والضرائب العقارية.
- النفقات التسويقية: مثل الإعلانات والتسويق.
وفيما يتعلق بمراجعة المصروفات العمومية والإدارية، يتم اتباع بعض البنود مثل:
- إعداد بيان تحليلي للمصروفات العمومية والإدارية للفترة التحليلية والفترة المقارنة.
- مطابقة البيان التحليلي بالدفاتر وميزان المراجعة في تاريخ إعداد القوائم المالية.
- تحليل المصروفات بمدد مختلفة والاستفسار عن أسباب الاختلاف بين المدد المماثلة.
مصاريف التشغيل في قائمة الدخل
مصاريف التشغيل هي المصروفات التي تتكبدها الشركة في سبيل الحصول على الإيرادات وتشمل:
- أجور ورواتب الموظفين والإدارة: هذه تشمل الرواتب والأجور التي تدفع للموظفين والإدارة.
- تكاليف الإيجار والمرافق والخدمات العامة: هذه تشمل تكاليف الإيجار والمرافق مثل الكهرباء والماء والهاتف.
- تكاليف الإعلان والتسويق والترويج: هذه تشمل تكاليف الإعلان والتسويق والترويج للمنتجات والخدمات.
- وكذلك تكاليف الصيانة والإصلاح والتحديث: هذه تشمل تكاليف الصيانة والإصلاح والتحديث للمعدات والأجهزة.
- تكاليف الشحن والتوصيل والتخزين: هذه تشمل تكاليف الشحن والتوصيل والتخزين للمنتجات.
- تكاليف الخدمات المهنية والاستشارية: هذه تشمل تكاليف الخدمات المهنية والاستشارية مثل الخدمات القانونية والمحاسبية.
تُعتبر هذه المصروفات جزءًا مهمًا من قائمة الدخل وتُظهر كيفية استخدام الشركة لمواردها لتحقيق الإيرادات.
» اقرأ أيضًا: مهام المحاسب المالي
الفرق بين مصاريف التشغيل والتكلفة المباشرة
التكلفة المباشرة ومصاريف التشغيل هما مصطلحان مهمان في المحاسبة ولكنهما يشيران إلى أشياء مختلفة:
التكلفة المباشرة: هي كل المصروفات التي يمكن ربطها بشكلٍ مباشرٍ بعملية تصنيع المنتج أو تقديم الخدمة، والتي يتعطّل الإنتاج في حالة عدم الإيفاء بها. عادةً ما تنعكس التكاليف المباشرة على سعر المنتج النهائي المُقدَّم، بحيث ينعكس أيّ تغيير فيها بالزيادة أو النقصان على ما يدفعه المستهلك في مقابل تلك السلعة أو الخدمة.
مصاريف التشغيل: هي التكاليف التي لا ترتبط بشكل مباشر بالإنتاج، لكنها مهمّة لإدارة المشروع ككل. تشمل هذه التكاليف الرواتب والمصروفات العمومية ومصروف صيانة الأصل وغير ذلك. هذه المصروفات تعتبر غير مباشرة لأنها لا تتعلق مباشرة بالإنتاج ولكنها ضرورية لتشغيل الأعمال.
بشكل عام، التكاليف المباشرة تتعلق بالإنتاج مباشرة، بينما مصاريف التشغيل تتعلق بالتكاليف العامة لتشغيل الأعمال.
متى يجب تسجيل مصاريف التشغيل في القائمة؟
مصاريف التشغيل يتم تسجيلها في القائمة المالية للشركة خلال الفترة المالية التي تم فيها الإنفاق.
ما هي المصروفات
المصروفات في المحاسبة هي التدفقات النقدية التي يتم إنفاقها من قبل الشركات بهدف تغطية تكاليف التشغيل، والإدارة وغيرها. هذه المصروفات تشمل النفقات العامة التي تدعم إنتاج الخدمة أو المنتج، ولكنها لا تتعلق به بشكل مباشر.
تتضمن المصروفات مجموعة واسعة من النفقات التي تغطي مختلف جوانب عمليات المشروع، ويمكن تصنيفها إلى:
- تكاليف التشغيل الثابتة: هي المصاريف التي تظل ثابتة بغض النظر عن ناتج المشروع.
- تكاليف التشغيل المتغيرة: ترتبط التكاليف المتغيرة ارتباطًا مباشرًا بإنتاج المشروع.
- التكاليف شبه المتغيرة: تشمل التكاليف شبه المتغيرة العناصر التي تحتوي على مكونات ثابتة، وأخرى متغيرة.
- التكاليف العامة: تشمل التكاليف العامة المصروفات غير المباشرة التي لا تُنسب مباشرة إلى مشروع أو منتج معين.
من المهم ملاحظة أن هذه العناصر ليست شاملة، ورغم أن طريقة أو كيفية حساب تكاليف التشغيل ثابتة، إلا أن التكاليف التشغيلية المحددة ستختلف اعتمادًا على الصناعة، ونطاق المشروع، والظروف الفردية.
أنواع المصروفات فى شركات المقاولات
في شركات المقاولات، تتضمن المصروفات العديد من البنود المختلفة التي تتعلق بتشغيل الأعمال وإدارتها. هنا بعض الأمثلة على أنواع المصروفات في شركات المقاولات:
- مصروفات التشغيل: هي المصروفات التي يتم إنفاقها على القسم التشغيلي في الشركة وتشمل:
- مصاريف الإيجارات.
- صيانة المعدات والآلات والمستلزمات في المنشأة.
- مصاريف تبديل قطع الغيار.
- مصاريف مستلزمات مهمات التشغيل والمواد.
- ايضا مصاريف تشغيل الكهرباء بالمنشأة.
- مصاريف أقسام الإنتاج من المشرفين والعاملين وغير ذلك من مصروفات تدخل تحت قسم التشغيل والإنتاج.
- مصروفات التسويقية والبيعية: هي تلك التي أنفقتها المنشأة بغرض الإعلان عن منتجاتها وبيعها وتوصيلها إلى المستهلكين. تشمل مصاريف الدعاية والإعلان على المنتج و المرتبات التي يتم دفعها لأقسام البيع، ومصاريف شراء مواد التغليف والتعبئة، و المخازن والمعارض التي تم تأجيرها، و استهلاك الكهرباء للمخازن والمعارض، و عمل صيانة المعارض وغير ذلك من ما تتعلق بعملية بيع المنتج.
- مصروفات الإدارية: تشمل كافة التي أنفقتها المنشأة في سبيل إتمام العملية الإدارية ووضع الخطط والتنظيم وإحكام الرقابة على نتائج المنشأة.
- المصروفات الرأسمالي (Capital Expenditure (CapEx)): هي الأموال التي يتم إنفاقها للحصول على منفعة طويلة المدى تتجاوز السنة المالية الواحدة، مثل تطوير الأصول وتوسيعها وزيادة طاقاتها الإنتاجية.
- المصروفات الإيرادية (Revenue expenses): هي مصروفات ذات خصائص مختلفة، والغرض منها الحصول على خدمات فورية مرتبطة بدورة محاسبية واحدة.
من الجدير بالذكر أن هذه الأمثلة ليست شاملة، وقد تختلف المصروفات الخاصة بشركة مقاولات معينة بناءً على العديد من العوامل مثل حجم الشركة، نوع العمليات التي تقوم بها، والصناعة التي تعمل فيها.
» شاهد أيضًا: اقسام المحاسبة المالية
هل يجب تسجيل مصروفات التأسيس في قائمة الدخل أم لا؟
مصروفات التأسيس هي المصروفات التي تنفقها الشركة قبل بدء مزاولة النشاط. وفقًا للمعايير المحاسبية، يتم تسجيل مصروفات التأسيس مباشرة كمصروفات في قائمة الدخل لنفس السنة التي تم فيها الإنفاق.
ومع ذلك، في بعض الحالات، يمكن اعتبار مصروفات التأسيس كأصول غير ملموسة إذا تحققت بعض الشروط، مثل الجدوى الفنية للأصل، ونية الشركة أو المشروع في بيع أو استعمال الأصل غير الملموس، وقدرة الشركة في استعمال أو بيع الأصل غير الملموس، وأن الأصل سيولد منافع اقتصادية مستقبلية محتملة، وأمكانية قياس الأنفاق المتعلق بالأصل الملموس.
إذا توفرت هذه الشروط، يمكن الاعتراف بهذه المصروفات كأصول غير ملموسة. وإذا لم تتوفر، فيجب الاعتراف بها كمصروف إيرادي في نفس العام الذي تحقق فيه.
ومع ذلك، يجب مراجعة القوانين واللوائح المحلية والمعايير المحاسبية المعمول بها في بلد الشركة للحصول على توجيهات دقيقة حول كيفية معالجة مصروفات التأسيس.
ما هي انواع المصروفات؟
- المصروفات الإيرادية: هي نوع من انواع المصروفات فى المحاسبة المالية وهي النفقات التي يتم إنفاقها بشكل مباشر لتوليد الإيرادات. وتشمل هذه المصروفات رواتب الموظفين، والإيجار، والخدمات العامة، وتكاليف الإنتاج، وتكاليف التسويق. كما تُستخدم هذه المصروفات لحساب الربح الصافي للشركة خلال فترة زمنية محددة.
- المصروفات الرأسمالية: هي النفقات التي يتم إنفاقها على شراء أصول ثابتة تُستخدم لأكثر من سنة مالية واحدة. وتشمل هذه المصروفات شراء المعدات، والعقارات، والمركبات، وبرامج الكمبيوتر. كما لا تُستخدم هذه المصروفات لحساب الربح الصافي، بل يتم توزيعها على فترات زمنية تُعرف باسم “استهلاك الأصول”.
- المصروفات المقدمة: من انواع المصروفات فى المحاسبة المالية وهي النفقات التي يتم دفعها مُقدمًا مقابل سلع أو خدمات سيتم استهلاكها في فترات مالية مستقبلية. وتشمل هذه المصروفات الإيجار المدفوع مُقدمًا، والتأمين المدفوع مُقدمًا، والإعلانات المدفوعة مُقدمًا. وكما تُستخدم هذه المصروفات لحساب الربح الصافي خلال الفترات المالية التي يتم استهلاكها فيها.
ما هي المصروفات وما هي الإيرادات؟
الإيرادات: هي الأموال التي تحصل عليها الشركة أو الأعمال من خلال الأنشطة التجارية العادية، مثل بيع السلع أو الخدمات. على سبيل المثال، إذا كانت لديك شركة تبيع الأحذية، فإن الأموال التي تحصل عليها من بيع الأحذية هي الإيرادات.
المصروفات: هي التكاليف التي تتحملها الشركة أو الأعمال في سبيل تشغيل الأعمال التجارية. هذا يمكن أن يشمل العديد من الأشياء، مثل الرواتب، تكلفة السلع المباعة، الإيجار، الكهرباء، الإعلان، وغيرها من التكاليف التشغيلية.
هل يمكن ان يكون المصروف دائن؟
في المحاسبة، عادة ما يتم تسجيل المصروفات كمدينة في الحسابات. ولكن في بعض الحالات، قد يتم تسجيل المصروف كدائن. هذا يمكن أن يحدث عندما يتم دفع مصروف مقدما. على سبيل المثال، إذا دفعت شركة مقدماً للإيجار لعدة أشهر، فسيتم تسجيل هذا كمصروف مدفوع مقدماً (وهو نوع من الأصول) في الجانب الدائن من دفتر الأستاذ. ثم، في كل شهر، سيتم تحويل جزء من هذا المصروف المدفوع مقدماً إلى مصروف فعلي (مدين) في الحسابات.
وبالتالي، بينما يتم عادة تسجيل المصروفات كمدينة، في بعض الحالات يمكن أن يتم تسجيلها كدائنة. ومع ذلك، يجب أن يتم توضيح أن هذا لا يعني أن المصروف نفسه هو دائن – بل أنه تم دفعه مقدماً وسيتم تحويله إلى مصروف فعلي بمرور الوقت.
ما هي المصروفات الإيرادية؟
المصروفات الإيرادية أو الجارية هي المصروفات التي تستنفذ خلال عملية توليد الإيرادات. هذه المصروفات تشمل الأجور والمرتبات، الإيجار، الكهرباء، المياه وغيرها من التكاليف التشغيلية. هذه المصروفات تستفيد منها المنشأة لفترة محاسبية مالية واحدة وتظهر في قائمة الدخل.
بشكل عام، هذه المصروفات تتعلق بالأنشطة اليومية للشركة وتساهم في تحقيق الإيرادات لنفس الفترة المالية. إذا كانت هذه المصروفات أكبر من الإيرادات، فإن الشركة قد تتكبد خسارة مالية.
انواع المصروفات فى المحاسبة المالية تعتبر من العناصر الأساسية في أي نظام محاسبي. تشمل هذه المصروفات مجموعة متنوعة من النفقات مثل مصروفات التشغيل، مصروفات الاستهلاك، ومصروفات التمويل. يتم تصنيفها وفقًا لطبيعتها والغرض منها لتوفير فهم واضح للأداء المالي للشركة واتخاذ قرارات مالية مستنيرة.